嘿,兄弟姐妹們!今天咱們來聊聊一個(gè)讓人頭疼的話題——Excel 2007 版本的數(shù)據(jù)恢復(fù)!
相信不少小伙伴跟我一樣,經(jīng)常遇到一些“慘案”:辛辛苦苦做好的Excel一不小心就點(diǎn)了“刪除”按鈕,或者電腦突然藍(lán)屏,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失……簡直是晴天霹靂!
別慌,別慌,咱們都是“老司機(jī)”了,怎么能被這點(diǎn)小事難倒呢?今天我就來教教大家,如何從“萬劫不復(fù)”的深淵中拯救我們的Excel數(shù)據(jù)!
咱們得先看看數(shù)據(jù)是怎么“消失”的:
1. 不小心刪除了? 這種情況最常見,就像我小時(shí)候不小心把玩具丟進(jìn)垃圾桶一樣,心塞!不過沒關(guān)系,咱們還有“回收站”這個(gè)大救星!直接打開回收站,看看你的Excel文件還在不在,如果在,直接右鍵“還原”就OK了。
2. 電腦藍(lán)屏或突然斷電? 這種情況就有點(diǎn)“兇險(xiǎn)”了,因?yàn)槟愕奈募赡苓€沒來得及保存。不過別擔(dān)心,Excel一般會自動保存一些臨時(shí)文件,咱們可以試試找找看。
接著,咱們就來點(diǎn)“真功夫”:
1. “備份文件”大法:
很多小伙伴都知道,Excel可以設(shè)置自動保存,但這個(gè)功能只保存了最新的版本,如果之前沒保存,那就“白搭”了! 這時(shí)就需要靠“備份文件”來“續(xù)命”了。
咱們先找到“默認(rèn)保存位置”: 一般在C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel 這個(gè)文件夾里,不過也有可能在其他地方, 你得仔細(xì)找找!
找到備份文件后, 雙擊打開, 如果能打開就成功了! 如果打不開, 就說明備份文件可能損壞, 那你就只能“認(rèn)命”了……
2. “Excel表格恢復(fù)軟件”大法:
如果“備份文件”沒用, 就只能試試“Excel表格恢復(fù)軟件”了。 網(wǎng)上有很多免費(fèi)軟件, 比如“EasyRecovery” 等等。
下載安裝軟件, 然后選擇要恢復(fù)的文件, 軟件會自動掃描你的電腦。
軟件會顯示所有找到的文件, 你就可以選擇需要恢復(fù)的文件了。
3. “手動恢復(fù)”大法:
如果以上兩種方法都不行, 那就只能試試“手動恢復(fù)”了。 不過這種方法比較“復(fù)雜”, 需要你對Excel有一定的了解。
打開Excel, 點(diǎn)擊“文件” 菜單, 然后選擇“信息” , 找到“管理工作簿” , 然后選擇“恢復(fù)未保存的工作簿”。
在彈出的窗口中, 選擇你要恢復(fù)的備份文件, 然后點(diǎn)擊“打開” , 就可以恢復(fù)數(shù)據(jù)了。
4. “預(yù)防勝于治療”:
為了避免數(shù)據(jù)丟失, 咱們平時(shí)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣:
定期備份! 建議把重要的文件備份到云盤或者移動硬盤上。
設(shè)置自動保存! 在Excel里設(shè)置自動保存的時(shí)間間隔, 這樣即使電腦突然“抽風(fēng)”, 也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。
養(yǎng)成保存習(xí)慣! 做完一個(gè)步驟就保存一下, 不要等到最后才保存, 否則很容易“后悔莫及”。
好了, 以上就是一些恢復(fù)Excel數(shù)據(jù)的方法, 希望對大家有所幫助。
給大家一個(gè)“小建議”:
如果你的Excel表格很重要, 最好做好備份工作, 這樣即使遇到意外, 也能“從容應(yīng)對”。
還有, 大家在使用Excel的時(shí)候, 要注意一些細(xì)節(jié), 比如:
不要把所有數(shù)據(jù)都放在一個(gè)sheet里! 如果一個(gè)sheet數(shù)據(jù)太多, 很容易造成卡頓, 而且也難以查找。
使用表格功能! Excel的表格功能可以幫助你快速整理數(shù)據(jù), 提高效率。
使用公式! 公式可以幫助你自動計(jì)算數(shù)據(jù), 減少手動操作。
希望大家都能成為Excel的“高手”, 玩轉(zhuǎn)Excel, 從此告別“數(shù)據(jù)丟失”的煩惱!
你覺得還有哪些恢復(fù)Excel數(shù)據(jù)的“秘訣”? 歡迎在評論區(qū)留言分享!
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