Excel排序后數(shù)據(jù)錯亂？別慌，老司機帶你找回“失散多年的家人”！

哎喲喂，各位看官，是不是又遇到Excel排序后的數(shù)據(jù)亂成一鍋粥了？別急別急，這可是老司機經(jīng)常遇到的“突發(fā)狀況”，今天就讓我來給大家支幾招，保證讓你輕松找回“失散多年的家人”！

咱們先分析一下為什么會亂套？

其實，Excel排序就像給一幫調(diào)皮搗蛋的熊孩子排隊，你以為按照身高排好隊了，結(jié)果熊孩子們一轉(zhuǎn)身，就又亂成一團了。這主要是因為：

1. 排序時不小心選錯了區(qū)域：你可能以為只選了需要排序的數(shù)據(jù)，結(jié)果不小心把旁邊無關(guān)緊要的數(shù)據(jù)也選中了，排序之后，這些“無辜的路人”就被打亂了位置。

2. 排序時忘記勾選“我的數(shù)據(jù)包含標題行”：你以為程序會自動識別標題行，結(jié)果它就自作主張地把標題也給排了，導(dǎo)致數(shù)據(jù)和標題分離，整個表格就亂成一鍋粥。

3. 排序時沒有使用“擴展選擇”：你以為只選了第一列進行排序，結(jié)果它只排了第一列，后面的列都“坐視不管”，導(dǎo)致數(shù)據(jù)和對應(yīng)關(guān)系都被打亂。

4. 排序后對數(shù)據(jù)進行了修改：你以為排序完就萬事大吉了，結(jié)果你又忍不住手癢，對數(shù)據(jù)進行了一番修改，導(dǎo)致數(shù)據(jù)位置發(fā)生變化，整個表格又亂套了。

好吧，咱們言歸正傳，現(xiàn)在就來教大家如何找回“失散多年的家人”！

方法一：撤銷操作

“Ctrl+Z” 是你的好朋友，你只要按下它，就可以一步一步撤銷你的操作，直到恢復(fù)到排序之前的樣子。這招可是最簡單粗暴的解決方法，但前提是你得記得你到底做了哪些操作，不然你可能要一直按“Ctrl+Z”直到天荒地老。

方法二：手動調(diào)整

如果你不記得做了哪些操作，或者撤銷操作已經(jīng)無效，那么就只能手動調(diào)整了。這就像給你那群調(diào)皮搗蛋的熊孩子一個個“認親”一樣，需要你耐心細致地把數(shù)據(jù)一一歸位。

方法三：使用“查找替換”功能

如果你需要找回某個特定數(shù)據(jù)，可以使用“查找替換”功能。這就像你給熊孩子們“發(fā)放尋人啟事”一樣，只要輸入你需要查找的數(shù)據(jù)，程序就會幫你找到它的位置。

方法四：使用“數(shù)據(jù)透視表”

如果你需要對數(shù)據(jù)進行分析，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”。這就像你給熊孩子們“分組”一樣，你可以按照不同的標準對數(shù)據(jù)進行分類匯總，方便你進行分析。

下面，咱們來舉個例子，看看如何用“數(shù)據(jù)透視表”找回“失散多年的家人”：

假設(shè)我們有一個記錄了每個學(xué)生的姓名、性別和成績，如下圖所示：

現(xiàn)在我們想按照性別對學(xué)生進行分類，并計算每個性別的平均成績。

1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

2. 點擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”。

3. 在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，選擇“現(xiàn)有工作表”選項，并選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

4. 點擊“確定”按鈕。

5. 在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“姓名”字段拖放到“行”區(qū)域，“性別”字段拖放到“列”區(qū)域，“成績”字段拖放到“值”區(qū)域。

6. 在“值”區(qū)域的“成績”字段上右鍵單擊，選擇“值字段設(shè)置”。

7. 在“值字段設(shè)置”對話框中，選擇“平均值”選項。

8. 點擊“確定”按鈕。

最終的結(jié)果如下圖所示：

這樣，我們就通過“數(shù)據(jù)透視表”功能，將數(shù)據(jù)按照性別進行分類匯總，并計算了每個性別的平均成績，找回了“失散多年的家人”，是不是很方便？

當(dāng)然，Excel排序后數(shù)據(jù)錯亂還有很多其他原因和解決方法，但以上這些方法已經(jīng)可以解決大部分

提醒各位看官，排序前一定要仔細檢查數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)錯誤，畢竟，找回“失散多年的家人”可是一件很麻煩的事情。

那么，你有沒有遇到過類似的Excel排序問題呢？你是怎么解決的呢？歡迎留言分享你的經(jīng)驗！