Excel 數(shù)據(jù)丟了?別慌!老司機帶你找回!
哎呦喂,兄弟姐妹們,最近是不是又有不少人被 Excel 數(shù)據(jù)丟失給折磨得焦頭爛額?。縿e慌,今天老司機就來給大家支招,教你如何把那些不小心“跑丟”的數(shù)據(jù)找回來!
一、別慌,先冷靜!
數(shù)據(jù)丟了,第一反應肯定是慌!別急,深呼吸,冷靜一下!想想你是怎么丟數(shù)據(jù)的?是電腦突然藍屏了?還是手滑點了刪除鍵?還是不小心關了文檔沒保存?
根據(jù)不同的原因,我們才能對癥下藥,找到最合適的解決方案!
二、萬能的“撤銷”功能
先看看有沒有最簡單的解決辦法——“撤銷”!
大多數(shù)情況下,如果你只是誤刪了數(shù)據(jù)或者做了錯誤操作,只要點擊“撤銷”按鈕,就能把數(shù)據(jù)恢復到之前的樣子!
三、看看“回收站”有沒有?
如果“撤銷”也無濟于事,別灰心,我們還可以去“回收站”碰碰運氣!
很多時候,我們刪除的文件會被系統(tǒng)放到“回收站”里,只要在“回收站”找到丟失的數(shù)據(jù),右鍵點擊“還原”,就能把它們“救回來”啦!
四、試試“自動保存”功能
如果“回收站”里也找不到,那就要看一看你有沒有開啟 Excel 的“自動保存”功能了。
開啟了“自動保存”功能,Excel 會定期自動保存你的文檔,即使你沒有手動保存,也能找回大部分數(shù)據(jù)!
五、打開“最近打開文件”
如果以上方法都無效,可以試試打開“最近打開文件”,看看里面有沒有你的數(shù)據(jù)!
六、使用“恢復未保存文件”功能
如果“最近打開文件”里也沒有,就需要動用“恢復未保存文件”功能了!
Excel 的“恢復未保存文件”功能可以幫助你找回一些未保存的文檔,具體操作方法如下:
1. 打開 Excel 軟件,點擊“文件”選項卡。
2. 選擇“打開”,并點擊“瀏覽”。
3. 在“瀏覽”窗口中,找到并打開你的 Excel 文件所在的文件夾。
4. 在文件夾中,找到以“~$”開頭的文件,這個就是 Excel 自動保存的備份文件。
5. 雙擊備份文件,就可以打開它,并嘗試保存為新的文件。
七、利用第三方數(shù)據(jù)恢復軟件
如果以上方法都失敗了,那就只能祭出“終極武器”——第三方數(shù)據(jù)恢復軟件!
市面上有很多優(yōu)秀的第三方數(shù)據(jù)恢復軟件,例如 EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva 等等。這些軟件可以幫助你恢復被刪除或格式化的數(shù)據(jù),即使數(shù)據(jù)被覆蓋了,也有一定的恢復概率。
八、預防數(shù)據(jù)丟失,刻不容緩!
1. 定期備份!
不要以為數(shù)據(jù)丟了才能想起來備份,平時就養(yǎng)成定期備份的好習慣!
可以選擇將數(shù)據(jù)備份到云盤、移動硬盤或者其他存儲設備。
2. 啟用“自動保存”功能!
“自動保存”功能就像數(shù)據(jù)丟失的“守護神”,定期幫你保存數(shù)據(jù),即使你忘記保存,也不怕數(shù)據(jù)丟失!
3. 避免使用“快速格式化”!
“快速格式化”只能清空文件目錄,并不能真正刪除文件,但會加大數(shù)據(jù)恢復的難度。
4. 謹慎使用“刪除”鍵!
刪除數(shù)據(jù)前,一定要三思而后行!最好先將數(shù)據(jù)復制到其他地方,再進行刪除操作。
九、數(shù)據(jù)恢復,總結一下!
Excel 數(shù)據(jù)丟失并不一定是世界末日!只要你方法得當,還是有很大機會找回丟失數(shù)據(jù)的!
表格
| 方法 | 適用情況 | 成功率 |
|---|---|---|
| 撤銷 | 誤刪數(shù)據(jù)或誤操作 | 較高 |
| 回收站 | 刪除文件 | 較高 |
| 自動保存 | 忘記保存 | 較高 |
| 最近打開文件 | 誤關文檔 | 較高 |
| 恢復未保存文件 | 文件未保存 | 較低 |
| 第三方數(shù)據(jù)恢復軟件 | 數(shù)據(jù)被刪除或格式化 | 較低 |
老司機想問問大家,你們遇到過數(shù)據(jù)丟失的情況嗎?是怎么解決的呢?快來評論區(qū)分享你的經(jīng)驗吧!
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